A gestão inteligente do regulatório, fornecedores e terceiros
O Owlen centraliza documentos regulatórios, fornecedores e atividades em campo, analisa tudo com IA e transforma em ação: pendências, alertas e respostas com a fonte citada.
Regulatório e compliance
Documentos regulatórios, fornecedores e atividades em campo costumam viver em lugares diferentes. O Owlen junta tudo, cruza as informações e mostra o que precisa de ação.
Normas, procedimentos, licenças e políticas em uma base única, consultável por IA com a fonte citada.
Um portal onde o fornecedor envia documentos, resolve pendências e executa as ações pedidas pela sua empresa.
Permissões de trabalho, bloqueio de energias (LOTO) e EPIs em um ambiente digital, com o registro de quem autorizou e executou.
Como o Owlen trabalha a informação
Documentos, dados de fornecedores e registros de campo chegam por conectores, portal e aplicativo.
A IA lê, indexa e cruza as informações, e responde perguntas mostrando a fonte.
O que precisa de atenção vira pendência, alerta ou ação, com responsável e prazo.
Tudo sobre a mesma base de usuários, permissões e conectores do Owlen Administration.Ver administração
Owlen IA · Documentos regulatórios
Em vez de procurar a norma ou o procedimento certo, pergunte. O Owlen busca nos documentos indexados, responde em linguagem natural e mostra de onde tirou a resposta.
Manuais, procedimentos, políticas e normas de várias fontes em uma única base pesquisável.
Perguntas em linguagem natural e respostas com o documento de origem citado, para conferir em um clique.
Cada pasta de conhecimento tem seus responsáveis e permissões. Quem não tem acesso ao documento não recebe resposta baseada nele.
Crie assistentes para jurídico, comercial, qualidade ou consultoria técnica, cada um com o seu contexto e instruções.
Owlen AI
Assistente de Segurança · RAG
Quais EPIs são obrigatórios para trabalho em altura?
Cinto de segurança tipo paraquedista, talabarte duplo com absorvedor de energia, capacete com jugular e calçado de segurança. A permissão de trabalho deve estar emitida antes do início da atividade.
PT.SEG.012 – Trabalho em Altura (NR-35).pdf
4 fontes
Pergunte sobre os documentos da sua empresa...
Recursos da Owlen IA
Quatro peças que deixam a IA útil e sob controle: onde os documentos ficam, quem responde, com quais instruções e como tudo é processado.
Organize os documentos por tema, área ou cliente. Cada pasta pode ser ativada ou desativada e define o que a IA pode consultar.
Assistentes personalizados para tarefas e fluxos de trabalho, com variáveis, categoria e compartilhamento com a equipe ou uso privado.
Templates de prompts com variáveis dinâmicas, prontos para reutilizar. A equipe pede do mesmo jeito e recebe respostas no mesmo padrão.
Acompanhe o pipeline que transforma arquivos em conhecimento: aguardando, extraindo e indexado. Documentos com problema aparecem como alerta.
Owlen Supplier · Gestão de terceiros
Cadastro, documentos, avaliações e pendências de terceiros em um só lugar. O fornecedor envia pelo portal, a sua equipe confere com regras claras e a auditoria encontra as evidências prontas.
Onde a gestão de terceiros costuma travar
Estrutura e regras
A empresa configura as regras e o Owlen aplica a todos os fornecedores que se encaixam nelas.
Terceiros classificados em níveis, como Logística e Transportes › Transporte Terrestre › Carga Refrigerada. A categoria define documentos exigidos e filtra o cadastro e o ranking.
Controle também o que o fornecedor traz para a operação, como colaboradores, veículos e instrumentos calibrados, e os serviços que presta. Cada tipo tem atributos, rota de aprovação e requerimentos.
Para cada tipo, os documentos exigidos: obrigatórios ou complementares, com controle de validade e um ou vários arquivos. Ex.: Certificado de NR-35.
Avaliação inicial e recorrente com as perguntas da sua empresa e resultado por faixa ou nota. O resultado alimenta o ranking.
Operação do dia a dia
Uma visão única de quem são os terceiros, o que está pendente e quem está melhor avaliado.
Todos os terceiros em uma lista, com categoria, situação e status da documentação. A ficha de cada um reúne dados, serviços, ativos, usuários do portal, conformidade e avaliações.
Obrigatórios, críticos, em atenção e complementares em um painel, com os documentos agrupados por origem, validade e status.
Tarefas de todos os módulos em um só lugar, ordenadas pelo prazo mais próximo, como avaliações iniciais e recorrentes.
Classificação que combina avaliação e conformidade documental, com o peso de cada critério ajustado pela sua empresa.
Integração com SoftExpert
O Owlen Supplier tem integração padrão com o SoftExpert. Com o SE Documento, os documentos do fornecedor seguem para controle de vencimento, revisão e aprovação, e o status volta para o Owlen.
Ver com um caso realEnviam documentos e acompanham pendências e status pelo portal do Owlen.
Centraliza dados, tarefas e notificações de terceiros.
Controla vencimento, revisão e aprovação, com cadastro e status sincronizados.
O escopo da integração é definido no projeto, conforme o plano contratado.
Owlen Administration
Usuários, equipes, grupos de acesso e autenticação valem para todos os módulos. Conectores trazem os documentos e canais levam a Owlen até onde as pessoas já trabalham.
Cadastros únicos para toda a suíte, com transferência de pendências quando alguém muda de função.
Login com usuário e senha ou SAML, e permissões organizadas por grupo.
Configurações de privacidade de dados, termos personalizados e templates de e-mail da organização.
Sessões ativas e envios de e-mail acompanhados pelo administrador.
Ligue a Owlen às fontes onde os documentos já estão. A sincronização mantém a base atualizada sem upload manual.
Onde as pessoas podem consultar a Owlen: no chat próprio, no Microsoft Teams ou por e-mail. WhatsApp está a caminho.
Owlen Chat
Chat web da Owlen Suite.
Microsoft Teams
Pergunte direto no Teams.
Notificações e respostas por e-mail.
Consulta pelo celular.
Contato
Conte como estão hoje seus documentos regulatórios, fornecedores e atividades em campo. Montamos uma demonstração com o seu cenário.
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