La gestion intelligente du réglementaire, des fournisseurs et des tiers
Owlen centralise documents réglementaires, fournisseurs et activités terrain, analyse tout avec l'IA et le transforme en actions : en-cours, alertes et réponses avec la source citée.
Réglementaire et conformité
Documents réglementaires, fournisseurs et activités terrain vivent souvent à des endroits différents. Owlen les réunit, croise les informations et montre ce qui demande une action.
Normes, procédures, licences et politiques dans une base unique, interrogeable par l'IA avec la source citée.
Un portail où le fournisseur envoie ses documents, traite ses en-cours et réalise les actions demandées par votre entreprise.
Permis de travail, consignation (LOTO) et EPI dans un espace numérique, avec la trace de qui a autorisé et qui a exécuté.
Comment Owlen traite l'information
Documents, données fournisseurs et relevés terrain arrivent par les connecteurs, le portail et l'application.
L'IA lit, indexe et croise les informations, et répond aux questions en montrant la source.
Ce qui demande de l'attention devient un en-cours, une alerte ou une action, avec responsable et échéance.
Le tout sur la même base d'utilisateurs, de permissions et de connecteurs gérée dans Owlen Administration.Voir l'administration
Owlen IA · Documents réglementaires
Au lieu de chercher la bonne norme ou la bonne procédure, posez la question. Owlen cherche dans les documents indexés, répond en langage naturel et montre d'où vient la réponse.
Manuels, procédures, politiques et normes de plusieurs sources dans une seule base consultable.
Des questions en langage naturel et des réponses qui citent le document source, vérifiables en un clic.
Chaque dossier de connaissances a ses responsables et ses permissions. Sans accès au document, pas de réponse fondée sur lui.
Créez des assistants pour le juridique, le commercial, la qualité ou le conseil technique, chacun avec son contexte et ses instructions.
Owlen AI
Assistant Sécurité · RAG
Quels EPI sont obligatoires pour le travail en hauteur ?
Harnais antichute complet, longe double avec absorbeur d'énergie, casque avec jugulaire et chaussures de sécurité. Le permis de travail doit être émis avant le début de l'intervention.
PT.SEG.012 – Travail en hauteur (NR-35).pdf
4 sources
Posez une question sur les documents de votre entreprise...
Fonctions d'Owlen IA
Quatre éléments qui gardent l'IA utile et sous contrôle : où vivent les documents, qui répond, avec quelles instructions et comment tout est traité.
Organisez les documents par thème, domaine ou client. Chaque dossier peut être activé ou désactivé et définit ce que l'IA peut consulter.
Des assistants personnalisés pour les tâches et les flux de travail, avec variables, catégorie et partage avec l'équipe ou usage privé.
Des modèles de prompts avec variables dynamiques, prêts à réutiliser. L'équipe demande de la même façon et obtient des réponses au même format.
Suivez le pipeline qui transforme les fichiers en connaissances : en attente, extraction, indexé. Les documents en erreur apparaissent en alerte.
Owlen Supplier · Gestion des tiers
Référencement, documents, évaluations et actions en attente des tiers au même endroit. Le fournisseur dépose via le portail, votre équipe vérifie selon des règles claires et l'audit trouve les preuves prêtes.
Là où la gestion des tiers bloque souvent
Structure et règles
L'entreprise configure les règles et Owlen les applique à tous les fournisseurs concernés.
Tiers classés par niveaux, comme Logistique › Transport routier › Fret frigorifique. La catégorie définit les documents exigés et filtre le référentiel et le classement.
Contrôlez aussi ce que le fournisseur apporte dans l'opération, comme les collaborateurs, véhicules et instruments étalonnés, et les services rendus. Chaque type a ses attributs, son circuit d'approbation et ses exigences.
Pour chaque type, les documents exigés : obligatoires ou complémentaires, avec contrôle de validité et un ou plusieurs fichiers. Ex. : certificat de travail en hauteur (NR-35).
Évaluation initiale et périodique avec les questions de votre entreprise et un résultat par tranche ou par note. Le résultat alimente le classement.
Opération au quotidien
Une vue unique de qui sont vos tiers, de ce qui est en attente et de qui est le mieux évalué.
Tous les tiers dans une liste, avec catégorie, situation et statut documentaire. La fiche de chacun regroupe données, services, actifs, utilisateurs du portail, conformité et évaluations.
Obligatoires, critiques, en attention et complémentaires dans un tableau, avec les documents regroupés par origine, validité et statut.
Les tâches de tous les modules au même endroit, triées par échéance la plus proche, comme les évaluations initiales et périodiques.
Un classement qui combine évaluation et conformité documentaire, avec le poids de chaque critère défini par votre entreprise.
Intégration SoftExpert
Owlen Supplier dispose d'une intégration standard avec SoftExpert. Avec SE Document, les documents du fournisseur passent au contrôle d'échéance, de révision et d'approbation, et le statut revient dans Owlen.
Le voir avec un cas réelDéposent les documents et suivent les actions et statuts dans le portail Owlen.
Centralise les données, tâches et notifications des tiers.
Contrôle échéance, révision et approbation, avec référentiel et statut synchronisés.
Le périmètre de l'intégration est défini dans le projet, selon l'offre souscrite.
Owlen Administration
Utilisateurs, équipes, groupes d'accès et authentification s'appliquent à tous les modules. Les connecteurs apportent les documents et les canaux amènent Owlen là où les équipes travaillent déjà.
Un annuaire unique pour toute la suite, avec transfert des en-cours quand quelqu'un change de poste.
Connexion par identifiant et mot de passe ou SAML, avec des permissions organisées par groupe.
Paramètres de confidentialité des données, conditions personnalisées et modèles d'e-mail de l'organisation.
Sessions actives et envois d'e-mails suivis par l'administrateur.
Reliez Owlen aux sources où vos documents se trouvent déjà. La synchronisation garde la base à jour sans téléversement manuel.
Où interroger Owlen : dans son propre chat, dans Microsoft Teams ou par e-mail. WhatsApp arrive bientôt.
Owlen Chat
Chat web d'Owlen Suite.
Microsoft Teams
Posez vos questions dans Teams.
Notifications et réponses par e-mail.
Consultation depuis le mobile.
Contact
Dites-nous comment vous gérez aujourd'hui vos documents réglementaires, vos fournisseurs et vos activités terrain. Nous préparons une démo avec votre scénario.
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