La gestión inteligente de lo regulatorio, proveedores y terceros
Owlen centraliza documentos regulatorios, proveedores y actividades en campo, analiza todo con IA y lo convierte en acción: pendientes, alertas y respuestas con la fuente citada.
Regulatorio y compliance
Los documentos regulatorios, los proveedores y las actividades en campo suelen estar en lugares distintos. Owlen los reúne, cruza la información y muestra lo que requiere acción.
Normas, procedimientos, licencias y políticas en una sola base, consultable por IA con la fuente citada.
Un portal donde el proveedor envía documentos, resuelve pendientes y ejecuta las acciones que pide su empresa.
Permisos de trabajo, bloqueo de energías (LOTO) y EPP en un entorno digital, con el registro de quién autorizó y quién ejecutó.
Cómo Owlen trabaja la información
Documentos, datos de proveedores y registros de campo llegan por conectores, portal y aplicación.
La IA lee, indexa y cruza la información, y responde preguntas mostrando la fuente.
Lo que requiere atención se convierte en pendiente, alerta o acción, con responsable y plazo.
Todo sobre la misma base de usuarios, permisos y conectores de Owlen Administration.Ver administración
Owlen IA · Documentos regulatorios
En lugar de buscar la norma o el procedimiento correcto, pregunte. Owlen busca en los documentos indexados, responde en lenguaje natural y muestra de dónde sacó la respuesta.
Manuales, procedimientos, políticas y normas de varias fuentes en una sola base consultable.
Preguntas en lenguaje natural y respuestas con el documento de origen citado, para verificar en un clic.
Cada carpeta de conocimiento tiene sus responsables y permisos. Quien no tiene acceso al documento no recibe respuestas basadas en él.
Cree asistentes para jurídico, comercial, calidad o consultoría técnica, cada uno con su contexto e instrucciones.
Owlen AI
Asistente de Seguridad · RAG
¿Qué EPP son obligatorios para trabajo en altura?
Arnés de cuerpo completo, eslinga doble con absorbedor de energía, casco con barbiquejo y calzado de seguridad. El permiso de trabajo debe emitirse antes de iniciar la actividad.
PT.SEG.012 – Trabajo en Altura (NR-35).pdf
4 fuentes
Pregunte sobre los documentos de su empresa...
Recursos de Owlen IA
Cuatro piezas que mantienen la IA útil y bajo control: dónde están los documentos, quién responde, con qué instrucciones y cómo se procesa todo.
Organice los documentos por tema, área o cliente. Cada carpeta puede activarse o desactivarse y define lo que la IA puede consultar.
Asistentes personalizados para tareas y flujos de trabajo, con variables, categoría y uso compartido con el equipo o privado.
Plantillas de prompts con variables dinámicas, listas para reutilizar. El equipo pide de la misma forma y recibe respuestas con el mismo formato.
Siga el pipeline que convierte archivos en conocimiento: en espera, extrayendo e indexado. Los documentos con problemas aparecen como alerta.
Owlen Supplier · Gestión de terceros
Registro, documentos, evaluaciones y pendientes de terceros en un solo lugar. El proveedor envía por el portal, su equipo revisa con reglas claras y la auditoría encuentra las evidencias listas.
Dónde suele trabarse la gestión de terceros
Estructura y reglas
La empresa configura las reglas y Owlen las aplica a todos los proveedores que encajan en ellas.
Terceros clasificados en niveles, como Logística y Transporte › Transporte Terrestre › Carga Refrigerada. La categoría define los documentos exigidos y filtra el registro y el ranking.
Controle también lo que el proveedor trae a la operación, como colaboradores, vehículos e instrumentos calibrados, y los servicios que presta. Cada tipo tiene atributos, ruta de aprobación y requisitos.
Para cada tipo, los documentos exigidos: obligatorios o complementarios, con control de validez y uno o varios archivos. Ej.: certificado de trabajo en altura (NR-35).
Evaluación inicial y recurrente con las preguntas de su empresa y resultado por rango o nota. El resultado alimenta el ranking.
Operación del día a día
Una visión única de quiénes son los terceros, qué está pendiente y quién está mejor evaluado.
Todos los terceros en una lista, con categoría, situación y estado de la documentación. La ficha de cada uno reúne datos, servicios, activos, usuarios del portal, conformidad y evaluaciones.
Obligatorios, críticos, en atención y complementarios en un panel, con los documentos agrupados por origen, validez y estado.
Tareas de todos los módulos en un solo lugar, ordenadas por el plazo más próximo, como evaluaciones iniciales y recurrentes.
Clasificación que combina evaluación y conformidad documental, con el peso de cada criterio ajustado por su empresa.
Integración con SoftExpert
Owlen Supplier tiene integración estándar con SoftExpert. Con SE Documento, los documentos del proveedor pasan al control de vencimiento, revisión y aprobación, y el estado vuelve a Owlen.
Verlo con un caso realEnvían documentos y siguen pendientes y estados en el portal de Owlen.
Centraliza datos, tareas y notificaciones de terceros.
Controla vencimiento, revisión y aprobación, con registro y estado sincronizados.
El alcance de la integración se define en el proyecto, según el plan contratado.
Owlen Administration
Usuarios, equipos, grupos de acceso y autenticación valen para todos los módulos. Los conectores traen los documentos y los canales llevan Owlen a donde las personas ya trabajan.
Un solo registro para toda la suite, con transferencia de pendientes cuando alguien cambia de función.
Inicio de sesión con usuario y contraseña o SAML, y permisos organizados por grupo.
Configuración de privacidad de datos, términos personalizados y plantillas de correo de la organización.
Sesiones activas y envíos de correo seguidos por el administrador.
Conecte Owlen a las fuentes donde ya están los documentos. La sincronización mantiene la base actualizada sin cargas manuales.
Dónde se puede consultar Owlen: en su propio chat, en Microsoft Teams o por correo. WhatsApp está en camino.
Owlen Chat
Chat web de Owlen Suite.
Microsoft Teams
Pregunte directo en Teams.
Notificaciones y respuestas por correo.
Consulta desde el celular.
Contacto
Cuéntenos cómo gestiona hoy sus documentos regulatorios, proveedores y actividades en campo. Preparamos una demostración con su escenario.
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