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Smart apps

Smart apps by TAB

Gestión de checklists e inspecciones

Una herramienta para acelerar la transformación digital con una gestión de checklists eficiente e integrada. Capture datos de forma rápida e intuitiva, online u offline, con estandarización y continuidad operativa.

Smart apps — barra y menú de la app

Aplicabilidad

Soluciones para su industria

Ejemplos por sector — normas, inspecciones y rutinas de campo que Smart apps ayuda a estandarizar, documentar y conectar con la gobernanza.

Energía

Activos, inspecciones y NR-13

NR-13NR-10NR-12ISO 55001ISO 45001ISO 9001
  • Inspección de calderas y vasos a presión (NR-13)
  • Verificación de equipos y dispositivos de seguridad (NR-12)
  • Checklists eléctricos y de trabajos energizados (NR-10)
  • Inspección de activos y rutas de mantenimiento (ISO 55001)
  • HSE en campo: EPI, permisos y liberación de área

Minería

Mina, equipos y HSE

NR-22NR-12NR-13ISO 45001ISO 14001ISO 55001
  • Inspección de equipos móviles y de laboreo
  • Checklists de frente de explotación, voladura y acceso a mina
  • Inspección de cintas, trituración y estructuras de contención
  • HSE en mina: EPI, aislamiento de energía y permisos
  • Verificación de contratistas, vehículos y liberación de área

Alimentos y Bebidas

Inocuidad alimentaria, higiene y NR-13

FSSC 22000ISO 22000HACCPGMPNR-13BRCGSIFS
  • Checklists de higiene y GMP en planta
  • Monitoreo de puntos críticos de control HACCP
  • Auditorías internas FSSC 22000 / ISO 22000
  • Inspección de calderas y vasos a presión en planta (NR-13)
  • Inspecciones de línea, limpieza y sanitización
  • Verificación de materias primas y trazabilidad

Agroindustria

Certificaciones y cumplimiento de procesos

FAMI-QSGMP+GlobalG.A.P.RTRS
  • Checklists FAMI-QS para auditorías y evidencias
  • Controles de higiene, almacenamiento y trazabilidad de insumos
  • Inspecciones de procesos y conformidad documental
  • Verificaciones de campo para certificaciones agrícolas
  • Rutinas de calidad en plantas y almacenes

Química

HSE y Responsible Care

Responsible CareISO 9001ISO 14001GHS
  • Inspecciones de áreas químicas y almacenamiento
  • Checklists de etiquetado SDS / GHS
  • Auditorías HSE y Responsible Care
  • Rutinas de trabajo en caliente y permisos de trabajo
  • Verificación de EPI y contención de derrames

Puertos y Logística

Operaciones, equipos y seguridad

ISO 45001ISO 9001Inspecciones operativas
  • Inspección de equipos de izaje y accesorios
  • Checklists de seguridad en operaciones portuarias
  • Verificación de contratistas y acceso a áreas
  • Inspecciones de vehículos, patio y carga
  • Auditorías de procesos con evidencia fotográfica

Infraestructura y Construcción

Obras, calidad y seguridad

PBQP-HISO 9001ISO 45001NR-12
  • Registros diarios e inspecciones de obra
  • Checklists de calidad y conformidad PBQP-H
  • Inspecciones de seguridad y EPI en obra
  • Verificación de equipos y andamios
  • Control documental y evidencias por frente de trabajo

Capacidades

Funcionalidades clave

Todo lo que operaciones necesita para crear, ejecutar y auditar checklists — en campo y en la gestión.

Checklists digitales personalizados

Cree plantillas con secciones, preguntas, tipos de respuesta, campos obligatorios, pesos y reglas adaptadas a cada operación.

Ejecución web y móvil offline

Ejecute checklists en el navegador o en la app móvil, incluso sin internet. Las respuestas, evidencias y datos se sincronizan al recuperar la conectividad.

Respuestas condicionales inteligentes

Configure preguntas que aparecen o desaparecen según respuestas anteriores, creando flujos más simples para cada inspección.

Evidencia completa

Adjunte fotos, videos, audio y documentos directamente a las respuestas, con control por ítem y revisión posterior.

Reglas de validación

Defina cuándo una respuesta requiere justificación, evidencia, acción inmediata, una ocurrencia o un documento — evitando cierres incompletos.

Pesos y puntuación

Asigne pesos a preguntas y respuestas para calcular automáticamente la puntuación del checklist.

Ítems calculados

Cree preguntas calculadas con fórmulas a partir de otras respuestas — sumas, promedios e indicadores en el momento de la ejecución.

Evaluación de la puntuación

Clasifique el resultado en rangos reutilizables, con texto de negocio, color y requisitos para cada intervalo.

Severidad de la respuesta

Estandarice el impacto de la evaluación con niveles de severidad — leve, moderada, grave — y úselos en ocurrencias e informes.

Ocurrencias y no conformidades

Registre desviaciones, haga seguimiento de no conformidades y centralice información clave para la toma de decisiones.

Informes y PDF

Genere informes PDF con datos de inspección, respuestas, evidencias e información complementaria.

Integración con SoftExpert

Integre checklists, respuestas, pesos y adjuntos con SoftExpert / SE Suite mediante flujos automatizados.

Importación desde hoja de cálculo

Importe checklists, secciones, ítems, reglas y usuarios desde hojas de cálculo, reduciendo el trabajo de configuración manual.

Gestión de usuarios y equipos

Registre usuarios, roles, equipos y niveles de acceso, con credenciales enviadas por correo electrónico.

Configuración por cliente y proceso

Adapte checklists por unidad, área, proyecto, cliente, proveedor, ítem, proceso SoftExpert y otras listas de negocio.

Trazabilidad y auditoría

Mantenga un historial de respuestas, evidencias, estado de instancias y datos sincronizados para revisión y auditorías.

Mobile

Ejecución en campo, online u offline

Smart apps Mobile — home
Smart apps Mobile — checklist data

Crear checklists personalizados

Creación ilimitada de checklists para cualquier propósito con una interfaz intuitiva.

Plantillas de checklist predefinidas

Biblioteca de checklists para casos de uso comunes.

Accesibilidad online/offline

Use la app en cualquier momento y lugar — incluso sin conexión a internet.

Validación y reglas en campo

En móvil, el checklist guía las respuestas con cumplimiento, parámetros y reglas automáticas — exigiendo evidencia, justificación o desviación cuando sea necesario.

Smart apps Mobile — resposta por botões

Cumplimiento por botones

Respuestas rápidas (conforme, no conforme, N/A) con un camino claro hacia evidencia, medios, acciones y desviaciones.

Smart apps Mobile — validação de parâmetros

Validación de datos

Respuestas con parámetros mín/máx, alertas fuera de rango y bloqueo de avance hasta corregir o justificar el valor.

Smart apps Mobile — conformidade por item

Reglas automáticas

Cuando una respuesta activa una regla, la app resalta justificación, medios y desviación para mantener la trazabilidad en el momento.

WEB

Gestión, dashboards e integración en Smart App Web

Smart apps by TAB

Flexibilidad

Agregue medios, inserte instrucciones de llenado y defina campos obligatorios para mayor precisión y eficiencia en sus formularios.

Datos en tiempo real

Compilación de información totalmente automatizada disponible a través de un Content Management System (Smart App Web).

app.smartapps.tab.business
Smart App Web — Instancias de checklist
app.smartapps.tab.business/summary
Smart App Web — Resumen de inspección

Dashboards

Monitoreo

Dashboards en tiempo real para seguir auditorías, inspecciones o tareas controladas.

DASHBOARDS

Monitoreo

Auditorías, inspecciones o tareas controladas en tiempo real.

SmartApp Data Builder

ExportarFiltrar

112

Total

39

Abiertas

73

Cerradas

124

Ítems

0

Pendientes

7.2

Puntuación

Informes

Informes estandarizados

Elabore informes para reguladores o certificadores, con firma digital y geolocalización.

INFORMES

Informes estandarizados

Elabore sus informes con el generador de informes.

SmartApp Audit Report — 5S Assessment

Firmas

Firma digital con geolocalización para mayor confianza.

Respuesta del checklist

Cumplimiento, evidencia, acciones y ocurrencias por ítem.

Smart App Web — Respuesta del checklist
Smart App Web — Ocurrencias
Smart App Web — Detalle de respuesta
NACIONALGÁS

Problema:

Antes del abastecimiento, las inspecciones de tanques son obligatorias como medida esencial para el control y la prevención de riesgos de seguridad. Sin embargo, estas verificaciones suelen realizarse por conductores en entornos exteriores sin acceso a red de datos, lo que compromete el registro en tiempo real, la estandarización de la información y la confiabilidad del proceso.

Solución:

Con SmartApps (enterprise), los conductores completan el checklist de inspección (online/offline). Los datos se envían a SoftExpert en cuanto hay conexión, lo que identifica automáticamente posibles no conformidades y activa las acciones requeridas.

CASOS

Inspección de abastecimiento - NBR 14024

Checklist Central de Gás — inspeção NBR

CheckList de Inspeção para Abastecimento - NBR 14024

Preencher ChecklistFinalizar Inspeção?
Tratar Não Conformidades

Clientes

Aeris
Nacionalgás
GEQ
Rio Energy
Vivari

Planes

Acceso personalizado según las necesidades de su operación.

Función / PlanBasicStartProEnterprise
Usuarios webhasta 1hasta 5hasta 10Ilimitado
Checklists registradoshasta 3hasta 10hasta 50Ilimitado
Checklists respondidos por mes6001.5005.000Bajo demanda
Almacenamiento de adjuntos (fotos, docs, justificaciones)2 GB incluidos10 GB incluidos50 GB incluidos100 GB incluidos
Excedente de almacenamientoR$ 2,00 / GBR$ 1,50 / GBR$ 1,20 / GBR$ 1,00 / GB
Dashboard e InformesInformes simplesBásicoAvanzado + exportaciónInformes personalizados
App móvil y offline
Ruta de ejecución
Flujo de respuesta personalizado
Ítems calculados
Evaluación de la puntuación
Severidad de la respuesta
Proceso de No Conformidad (NC)
Plan de acción (5W2H)
Integración SoftExpert
SoporteCorreo (48h)Correo (48h)SLA (24h)Dedicado — guardia 24/7

Acceso

Perfiles Full (ADM) y Basic (App User) con permisos diferenciados.

FuncionalidadFull (ADM)Basic (App User)
Creador/Editor de checklists
Crear ruta de ejecución
Ejecutar ruta de ejecución
Registrar aprobación
Dashboard e Informes
Fotos, documento y justificación

Contacto

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