Checklists digitais personalizáveis
Crie modelos com seções, perguntas, tipos de resposta, obrigatoriedade, pesos e regras específicas para cada operação.
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Ferramenta para potencializar a transformação digital com gestão de checklists eficiente e integrada. Capture dados de forma rápida e intuitiva, online ou offline, com padronização e continuidade da operação.

Capacidades
Tudo o que a operação precisa para criar, executar e auditar checklists — no campo e na gestão.
Crie modelos com seções, perguntas, tipos de resposta, obrigatoriedade, pesos e regras específicas para cada operação.
Execute checklists pelo navegador ou app, mesmo sem internet. Respostas, evidências e dados sincronizam quando a conexão voltar.
Configure perguntas que aparecem ou desaparecem conforme a resposta anterior, com fluxos mais simples para cada inspeção.
Anexe fotos, vídeos, áudios e documentos diretamente nas respostas, com controle por item e consulta posterior.
Defina quando a resposta exige justificativa, evidência, ação imediata, ocorrência ou documento — evitando encerramentos incompletos.
Atribua pesos às perguntas e respostas para calcular automaticamente a pontuação do checklist.
Registre desvios, acompanhe não conformidades e centralize informações para tomada de decisão.
Gere relatórios em PDF com dados da inspeção, respostas, evidências e informações complementares.
Integre checklists, respostas, pesos e anexos ao SoftExpert / SE Suite com fluxo automatizado.
Importe checklists, seções, itens, regras e usuários por planilha, reduzindo o trabalho manual na implantação.
Cadastre usuários, perfis, equipes e acessos, com envio de credenciais por e-mail.
Adapte checklists por unidade, área, projeto, cliente, fornecedor, item, processo SoftExpert e outras listas do negócio.
Mantenha histórico de respostas, evidências, status da instância e dados sincronizados para consulta e auditoria.
Mobile


Criação ilimitada de checklists para qualquer finalidade com uma interface amigável ao usuário.
Biblioteca de checklists para uso comum.
Utilize o APP a qualquer momento, em qualquer lugar — mesmo sem conexão com a internet.
No mobile, o checklist orienta a resposta com conformidade, parâmetros e regras automáticas — exigindo evidência, justificativa ou desvio quando necessário.

Respostas rápidas (conforme, não conforme, N/A) com fluxo claro para evidências, mídia, ações e desvios.

Respostas com parâmetros mínimos e máximos, alertas de fora da faixa e bloqueio de avanço até corrigir ou justificar.

Quando a resposta dispara uma regra, o app destaca justificativa, mídia e desvio para garantir rastreabilidade na hora.
WEB

Adicione mídias, insira instruções de preenchimento e defina campos obrigatórios para garantir mais precisão e eficiência nos seus formulários.
Compilação das informações 100% automatizada e disponível a partir de um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (Smart App Web).


Dashboards
Tenha dashboards em tempo real, acompanhando auditorias, inspeções ou tarefas controladas.
DASHBOARDS
Acompanhamento
Auditorias, inspeções ou tarefas controladas em tempo real.
SmartApp Data Builder
112
Total
39
Abertos
73
Fechados
124
Itens
0
Pendentes
7.2
Score
Relatórios
Monte relatórios de acordo com o órgão fiscalizador ou certificador, com assinatura digital e geolocalização.
RELATÓRIOS
Relatórios padronizados
Monte seus relatórios com o report builder.

Assinaturas
Assinatura digital com geolocalização para a garantia.
Conformidade, evidências, ações e ocorrências por item.



Problema:
Antes do abastecimento, é obrigatória a realização de inspeções nos tanques como medida essencial para controle e prevenção de riscos de segurança. No entanto, essas verificações são frequentemente realizadas pelos motoristas em ambientes externos e sem acesso à rede de dados, o que compromete o registro em tempo real, a padronização das informações e a confiabilidade do processo.
Solução:
Com o SmartApps (enterprise) os motoristas realizam o checklist de inspeção (online/offline). Os dados são enviados ao SoftExpert assim que há conexão, que identifica automaticamente potenciais Não Conformidades e aciona as medidas necessárias.
Inspeção para Abastecimento - NBR 14024

CheckList de Inspeção para Abastecimento - NBR 14024






Acessos personalizados de acordo com a necessidade da operação.
Perfis Full (ADM) e Basic (App User) com permissões distintas.
| Funcionalidade | Full (ADM) | Basic (App User) |
|---|---|---|
| Criador/Editor de Checklist | ||
| Criar rota de execução | ||
| Executar rota de execução | ||
| Aprovação de registros | ||
| Dashboard e Relatórios | ||
| Fotos, documento e justificativa |
Contato
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