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Smart apps

Smart apps by TAB

Gerenciamento de checklists e inspeções

Ferramenta para potencializar a transformação digital com gestão de checklists eficiente e integrada. Capture dados de forma rápida e intuitiva, online ou offline, com padronização e continuidade da operação.

Smart apps — menu e barra do app

Capacidades

Principais funcionalidades

Tudo o que a operação precisa para criar, executar e auditar checklists — no campo e na gestão.

Checklists digitais personalizáveis

Crie modelos com seções, perguntas, tipos de resposta, obrigatoriedade, pesos e regras específicas para cada operação.

Execução Web e Mobile offline

Execute checklists pelo navegador ou app, mesmo sem internet. Respostas, evidências e dados sincronizam quando a conexão voltar.

Respostas inteligentes e condicionais

Configure perguntas que aparecem ou desaparecem conforme a resposta anterior, com fluxos mais simples para cada inspeção.

Evidências completas

Anexe fotos, vídeos, áudios e documentos diretamente nas respostas, com controle por item e consulta posterior.

Regras de validação

Defina quando a resposta exige justificativa, evidência, ação imediata, ocorrência ou documento — evitando encerramentos incompletos.

Pesos e pontuação

Atribua pesos às perguntas e respostas para calcular automaticamente a pontuação do checklist.

Ocorrências e não conformidades

Registre desvios, acompanhe não conformidades e centralize informações para tomada de decisão.

Relatórios e PDF

Gere relatórios em PDF com dados da inspeção, respostas, evidências e informações complementares.

Integração com SoftExpert

Integre checklists, respostas, pesos e anexos ao SoftExpert / SE Suite com fluxo automatizado.

Importação por planilha

Importe checklists, seções, itens, regras e usuários por planilha, reduzindo o trabalho manual na implantação.

Gestão de usuários e equipes

Cadastre usuários, perfis, equipes e acessos, com envio de credenciais por e-mail.

Configurações por cliente e processo

Adapte checklists por unidade, área, projeto, cliente, fornecedor, item, processo SoftExpert e outras listas do negócio.

Rastreabilidade e auditoria

Mantenha histórico de respostas, evidências, status da instância e dados sincronizados para consulta e auditoria.

Mobile

Execução em campo, online ou offline

Smart apps Mobile — home
Smart apps Mobile — checklist data

Crie checklists personalizados

Criação ilimitada de checklists para qualquer finalidade com uma interface amigável ao usuário.

Modelos de checklists pré-definidos

Biblioteca de checklists para uso comum.

Acessibilidade online/offline

Utilize o APP a qualquer momento, em qualquer lugar — mesmo sem conexão com a internet.

Validação e regras em campo

No mobile, o checklist orienta a resposta com conformidade, parâmetros e regras automáticas — exigindo evidência, justificativa ou desvio quando necessário.

Smart apps Mobile — resposta por botões

Conformidade por botões

Respostas rápidas (conforme, não conforme, N/A) com fluxo claro para evidências, mídia, ações e desvios.

Smart apps Mobile — validação de parâmetros

Validação de dados

Respostas com parâmetros mínimos e máximos, alertas de fora da faixa e bloqueio de avanço até corrigir ou justificar.

Smart apps Mobile — conformidade por item

Regras automáticas

Quando a resposta dispara uma regra, o app destaca justificativa, mídia e desvio para garantir rastreabilidade na hora.

WEB

Gestão, dashboards e integração no Smart App Web

Smart apps by TAB

Flexibilidade

Adicione mídias, insira instruções de preenchimento e defina campos obrigatórios para garantir mais precisão e eficiência nos seus formulários.

Dados em tempo real

Compilação das informações 100% automatizada e disponível a partir de um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (Smart App Web).

app.smartapps.tab.business
Smart App Web — Instâncias de Checklist
app.smartapps.tab.business/summary
Smart App Web — Resumo da Inspeção

Dashboards

Acompanhamento

Tenha dashboards em tempo real, acompanhando auditorias, inspeções ou tarefas controladas.

DASHBOARDS

Acompanhamento

Auditorias, inspeções ou tarefas controladas em tempo real.

SmartApp Data Builder

ExportarFiltro

112

Total

39

Abertos

73

Fechados

124

Itens

0

Pendentes

7.2

Score

Relatórios

Relatórios padronizados

Monte relatórios de acordo com o órgão fiscalizador ou certificador, com assinatura digital e geolocalização.

RELATÓRIOS

Relatórios padronizados

Monte seus relatórios com o report builder.

Relatório de Auditoria SmartApp — Avaliação de 5S

Assinaturas

Assinatura digital com geolocalização para a garantia.

Resposta do checklist

Conformidade, evidências, ações e ocorrências por item.

Smart App Web — Resposta do checklist
Smart App Web — Ocorrências
Smart App Web — Detalhes da resposta
NACIONALGÁS

Problema:

Antes do abastecimento, é obrigatória a realização de inspeções nos tanques como medida essencial para controle e prevenção de riscos de segurança. No entanto, essas verificações são frequentemente realizadas pelos motoristas em ambientes externos e sem acesso à rede de dados, o que compromete o registro em tempo real, a padronização das informações e a confiabilidade do processo.

Solução:

Com o SmartApps (enterprise) os motoristas realizam o checklist de inspeção (online/offline). Os dados são enviados ao SoftExpert assim que há conexão, que identifica automaticamente potenciais Não Conformidades e aciona as medidas necessárias.

CASES

Inspeção para Abastecimento - NBR 14024

Checklist Central de Gás — inspeção NBR

CheckList de Inspeção para Abastecimento - NBR 14024

Preencher ChecklistFinalizar Inspeção?
Tratar Não Conformidades

Clientes

Aeris
Doremus
Nacionalgás
GEQ
Rio Energy
Vivari

Planos

Acessos personalizados de acordo com a necessidade da operação.

BASIC

Usuários manager
até 1
Checklists
até 20
Registros
até 10k registros/ano
Armazenamento
2 GB inclusos
Suporte
E-mail
  • Dashboard e Relatórios
  • Aplicativo Mobile e Offline
  • Armazenamento com anexos
  • Criador/Editor de Checklist

START

Usuários manager
até 5
Checklists
até 120
Registros
até 100k registros/ano
Armazenamento
10 GB inclusos
Suporte
E-mail
  • Tudo do Basic
  • Integração com SoftExpert
  • Fotos, Documento e Justificativa

PRO

Usuários manager
até 10
Checklists
Até 240
Registros
até 250k registros/ano
Armazenamento
50 GB inclusos
Suporte
E-mail e Chat
  • Tudo do Start
  • Fluxo de resposta personalizado
  • Workflow de Aprovação

ENTERPRISE

Usuários manager
Personalizável
Checklists
Personalizável
Registros
Personalizável
Armazenamento
100 GB inclusos
Suporte
Personalizado
  • Tudo do Pro
  • Processo de Não Conformidade
  • Plano de Ação (5W2H)

Acessos

Perfis Full (ADM) e Basic (App User) com permissões distintas.

FuncionalidadeFull (ADM)Basic (App User)
Criador/Editor de Checklist
Criar rota de execução
Executar rota de execução
Aprovação de registros
Dashboard e Relatórios
Fotos, documento e justificativa

Contato

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